THƯ MỜI ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2012  

Kính gởi: QUÝ CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty Cổ phần GENTRACO;

- Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần GENTRACO xin trân trọng thông báo đến Quý cổ đông về việc tổ chức Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2012 như sau:

1.      THỜI GIAN: 08 giờ 00 ngày 09 tháng 02 năm 2012 (thứ Năm).

2.      ĐỊA ĐIỂM: Hội trường Công ty TNHH MTV Gạo Việt - Quốc lộ 91, Khóm Long Thạnh 2, phường Thốt Nốt, quận Thốt Nốt, TP Cần Thơ.

3.      NỘI DUNG ĐẠI HỘI:    

·        Báo cáo của Hội đồng quản trị

·        Báo cáo của Giám đốc

·        Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2011.

·        Bầu cử thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nhiệm kỳ V (2012-2016)

4.        TÀI LIỆU ĐẠI HỘI: Quý cổ đông vui lòng xem văn kiện đại hội và các thủ tục đề cử/ứng cử thành viên HĐQT, BKS trên trang web http://www.gentraco.com.vn  từ ngày 02/02/2012.

5.      ĐIỀU KIỆN THAM DỰ ĐẠI HỘI: Cổ đông sở hữu cổ phần của Công ty Cổ phần GENTRACO tính đến 16h00 ngày 10/01/2012

6.      CÁC VẤN ĐỀ KHÁC:

- Trường hợp Quý cổ đông không sắp xếp tham dự Đại hội được, Quý Cổ đông có thể ủy quyền cho HĐQT công ty hoặc người khác tham dự đại hội. Mỗi cổ đông chỉ được ủy quyền 1 lần, người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác. Cổ đông đại diện được ủy quyền khi đến dự Đại hội xin vui lòng mang theo giấy chứng minh nhân dân và giấy ủy quyền có chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.

- Để thuận lợi cho công tác tổ chức, đề nghị Quý cổ đông xác nhận tham dự hoặc ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội và gởi lại/hoặc fax cho công ty hạn chót đến 16h ngày 06/02/2012.

- Các thủ tục đề cử/ứng cử thành viên HĐQT & BKS nhiệm kỳ V(2012-2016) vui lòng gửi hồ sơ (gốc) về công ty trước 16h ngày 06/02/2012 (xem dự thảo qui chế đề cử/ứng cử đính kèm).

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần GENTRACO trân trọng kính mời.

                                         CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO

                                                              CHỦ TỊCH HĐQT

                                                            (đã ký)

                                                        NGUYỄN TRUNG KIÊN